1. Sơ đồ quy trình quy trình cấp Giấy chứng nhận để cử tri tham gia bỏ phiếu ở nơi khác (bản điện tử) phục vụ công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031:

2. Mô tả quy trình các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Cử tri truy cập VNeID:

             Chọn mục Giấy chứng nhận bỏ phiếu ở nơi khác: Cử tri đã có tài khoản định danh điện tử mức 2 truy cập ứng dụng VNeID, tại mục bầu cử, chọn “Giấy chứng nhận bỏ phiếu ở nơi 2 khác”. Cử tri chọn tỉnh, xã nơi cử tri có thể tham gia bỏ phiếu. Hệ thống VNeID gửi yêu cầu vào phần mềm quản lý cử tri.

Bước 2: Công an cấp xã: Lập danh sách cử tri đăng ký bỏ phiếu ở nơi khác trình UBND cấp xã xác nhận

             Công an cấp xã thực hiện kiểm tra phần mềm và lập danh sách cử tri đăng ký bỏ phiếu ở nơi khác (mẫu số 01), ký, đóng dấu để trình Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận. Thời gian thực hiện: Không quá 03 ngày kể từ khi nhận được yêu cầu của cử tri và thực hiện trước ngày bầu cử. 

Bước 3: UBND cấp xã: Xác nhận danh sách cử tri đăng ký bỏ phiếu ở nơi khác

            - UBND cấp xã xác nhận danh sách cử tri bỏ phiếu ở nơi khác, đóng dấu và chuyển lại cho Công an cấp xã để cập nhật lên phần mềm.

            - Trường hợp cử tri có nguyện vọng nhận văn bản giấy trực tiếp, UBND cấp xã thực hiện cấp bản giấy cho cử tri tại trụ sở cơ quan. (Lưu ý: Bước này chỉ là mô tả vị trí của khâu xác nhận trong tổng thể luồng xử lý thông tin, không nhằm quy định trình tự, thủ tục, thẩm quyền hay trách nhiệm cụ thể của UBND cấp xã nơi cử tri cư trú. Trình tự, nội dung xác nhận của UBND cấp xã được thực hiện theo quy định của Luật Bầu cử địa biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân và văn bản hướng dẫn cảu cơ quan có thẩm quyền, không phát sinh từ hướng dẫn này).

Bước 4: Công an cấp xã: Cập nhật danh sách cử tri đăng ký bỏ phiếu ở nơi khác đã được UBND cấp xã xác nhận

          Dựa trên danh sách cử tri bỏ phiếu ở nơi khác đã được UBND cấp xã xác nhận, Công an cấp xã thực hiện cập nhật lên phần mềm quản lý cử tri. Trường hợp UBND cấp xã từ chối xác nhận để cử tri tham gia bỏ phiếu ở nơi khác, Công an cấp xã thực hiện ghi nhận từ chối trên phần mềm. Phần mềm Quản lý cư tri tự động đánh dấu cử tri bỏ phiếu ở nơi khác trong danh sách cử tri tại địa bàn xã cũ và tự động chuyển cử tri chuyển về nơi bỏ phiếu mới. Công an cấp xã nơi cử tri đến bỏ phiếu tiếp nhận thông tin và thông báo cho UBND cấp xã nơi cử tri đăng ký bỏ phiếu để cập nhật vào danh sách cử tri.

Bước 5: Cử tri: Hiển thị Giấy chứng nhận để cử tri tham gia bỏ phiếu ở nơi khác (bản điện tử)

          - Ứng dụng VNeID hiển thị mẫu giấy chứng nhận để cử tri tham gia bỏ phiếu ở nơi khác . (Lưu ý: không có dấu đỏ trong mẫu giấy chứng nhận điện tử.)

          - Trường hợp cử tri có nguyện vọng nhận văn bản trực tiếp, cử tri có thể đến trụ sở UBND để nhận bản giấy.

          - Trường hợp cử tri tiếp tục có yêu cầu thay đổi nơi bỏ phiếu thì có thể thực hiện thay đổi trên VNeID (chọn nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi khác). Khi yêu cầu được UBND xã (nơi bỏ phiếu mới) xác nhận, cử tri tự động được chuyển về danh sách cử tri nơi bỏ phiếu mới, trên ứng dụng VNeID tự động ẩn Giấy chứng nhận để cử tri tham gia bỏ phiếu ở nơi khác (bản điện tử) đã được cấp trước đó.

Bước 6: Cử tri: Truy cập VNeID. Xuất trình Giấy chứng nhận để bỏ phiếu ở nơi khác (bản điện tử) tại UBND cấp xã nơi cử tri có thể tham gia bỏ phiếu

           Cử tri khi đi bỏ phiếu ở nơi khác thì xuất trình Giấy chứng nhận để cử tri tham gia bỏ phiếu ở nơi khác (bản điện tử ) trên VNeID.

Xem chi tiết hướng dẫn tại đây!